آموزش کامل استفاده از سامانه آموزش آنلاین(کلاس مجازی)Big Blue botton – سمت ارائه دهنده (مدرس)

سامانه آموزش آنلاین(کلاس مجازی)Big Blue botton سامانه است که از طریق آن می توانید نسبت به برگزاری کلاس های آموزشی آنلاین اقدام کنید. این سامانه در دو سمت کاربر(مخاطب، دانشجو) و مدرس فعال است و همانند یک کلاس واقعی با امکانات کامل ضبط و تدریس می تواند به برگزاری کلاس اقدام نمود. قبلا در اینجا به آموزش استفاده از بیگ بلو باتن برای دانشجو پرداختیم، اما در این آموزش به ارائه آموزش استفاده از این سامانه در سمت مدرس می پردازیم:

 

دستورالعمل نحوه استفاده از کلاس مجازی بیگ بلوباتن

زمانی که کلاسی میخواهید تشکیل دهید به عنوان مدرس باید یک لینک برای کلاس ایجاد کنید و در اختیار کاربران یا مخاطبان خود قرار دهید.

 

ایجاد کلاس مجازی بیگ بلوباتن:

پس از ورود به سامانه بر روی Create Room کلیک کنید تا کلاس جدیدی ایجاد کنید،

در صفحه ساخت کلاس با صفحه زیر روبرو می شود که هریک از موارد آن را توضیح می دهیم:

• در قسمت ۱ نام کلاس را بنویسید
• در قسمت ۲ کد اختصاصی ورد به کلاس برای مخاطبین فعال می شود در صورت فعال سازی کاربران حتما باید با کدی که ایجاد می شود وارد شوند اگر این قسمت را فعال نکنید کاربران به صورت مهمان و بدون کد فعالسازی می توانند وارد شوند.
• در قسمت سوم کد اختصاصی برای ورود مدرس فعال و ایجاد می شود.
• این قسمت را اگر فعال کنید کاربران به صورت بی صدا واردکلاس می شوند.
• این قسمت را اگر فعال کنید کاربران ابتدا باید توسط ارائه دهنده تایید شوند سپس وارد کلاس شوند.
• این قسمت را اگر فعال کنید هر کاربری می تواند کلاس را شروع کند.
• با فعال کردن این قسمت تمامی کاربران همانند مدرس و با دسترسی مدرس وارد کلاس می شوند!
• با فعال کردن این قسمت همه کاربران به صورت خودکار به کلاس وارد می شوند.

در پایان بر روی  Create Room کلیک کنید کلاس ایجاد می شوند و یک لینک برای کلاس به شما می دهد. برای استفاده نیاز  به نصب هیچ نرم افزار یا افزونه ای ندارید فقط کافی است لینک کلاس ایجاد شده را در مرورگر خود اجرا کنید. برای پیوستن مخاطب به جلسه باید این لینک را در اختیار مخاطب خود قرار دهید، و مخاطب باید روی URL ارائه شده کلیک کند یا آنرا کپی کند و در نوار آدرس مرورگر خود قرار دهید و کلید ENTER را فشار دهد.

شما باید بتوانید از نسخه های اخیر هر یک از مرورگرهای اصلی، از جمله Chrome، استفاده کنید. توصیه می شود از گوگل کروم یا موزیلا فایرفاکس استفاده کنید.

پس از ورود به کلاس ابتدا موارد زیر را در نظر داشته باشید:

پیوستن به یک جلسه در کلاس مجازی بیگ بلوباتن

1. پیوند جلسه ارائه شده در دعوتنامه را در نوار آدرس در مرورگر خود کپی و جایگذاری کنید (یا کلیک کنید).
2. نام خود را تایپ کنید و روی “Start” کلیک کنید. ( اگر نیاز به کد ورود باشد کدی راکه قبلا ایجاد کرده اید وارد کنید.)

 

اکنون از شما خواسته می شود که انتخاب کنید با میکروفون فعال یا در حالت گوش دادن به آن بپیوندید.

۳٫اگر می خواهید در نقطه ای از کنفرانس صحبت کنید، باید با فعال کردن میکروفون خود به آن بپیوندید. در این مورد، لطفاً « microphone» را انتخاب کنید (کلیک کنید) (بعد از پیوستن می‌توانید میکروفون خود را بی‌صدا کنید).

اگر می‌خواهید فقط برای گوش دادن (بدون میکروفون) بپیوندید، لطفاً «listen only» را انتخاب کنید. لطفاً توجه داشته باشید که در این صورت بعداً نمی‌توانید میکروفون را روشن کنید. اگر به اشتباه این گزینه را انتخاب کرده اید، توصیه می کنیم که تب مرورگر را ببندید و دوباره به جلسه بپیوندید و تنظیمات صحیح را انتخاب کنید.(مخصوص مخاطب)

۴٫ اگر این اولین باری است که به جلسه متصل می شوید، ممکن است از شما خواسته شود به مرورگر خود اجازه استفاده از میکروفون را بدهید. اگر این مورد است، لطفا روی “allow” کلیک کنید.

 

5. در مرحله بعد از شما خواسته می شود که یک تست اکو را انجام دهید. لطفاً سعی کنید چند کلمه بگویید و بررسی کنید که آیا صدای اکو را می شنوید. اگر صدای اکو را شنیدید، لطفا روی “Yes” کلیک کنید.

6. از طرف دیگر، اگر قادر به شنیدن اکو نبودید، لطفاً روی “No” کلیک کنید، دستگاه های صوتی خود را انتخاب کنید و روی “امتحان مجدد” کلیک کنید.

7. شما با موفقیت به جلسه پیوستید. اگر می‌خواهید ویدیوی خود را فعال کنید، روی دکمه دوربین در زیر کلیک کنید.
8. اگر این اولین باری است که به جلسه متصل می شوید، ممکن است از شما خواسته شود به مرورگر خود اجازه استفاده از دوربین را بدهید. اگر این مورد است، لطفا روی “اجازه” کلیک کنید.

 

9. حالا دوربینی که می خواهید استفاده کنید (اگر بیش از یک دوربین دارید) و کیفیت فیلم را انتخاب کنید و روی “شروع به اشتراک گذاری” کلیک کنید. اگر اتصال آهسته (WiFi) دارید، کیفیت متوسط یا پایین می تواند انتخاب خوبی برای صرفه جویی در پهنای باند باشد.

10. اکنون باید ویدیو را از دوربین خود در بالا مشاهده کنید. با کلیک بر روی دکمه های زیر می­توانید ویژگی میکروفون، صدا، دوربین و بالا بردن دست خود را کنترل کنید.

11. با کلیک بر روی دکمه های زیر می توانید ویژگی میکروفون، صدا، دوربین و بالا بردن دست خود را کنترل کنید.

کنترل جلسات در کلاس مجازی Big Blue Botton

طرح صفحه نمایش کلاس مجازی Big Blue Botton

اگر می‌خواهید ویدیوی شرکت‌کننده دیگر را بزرگ‌تر ببینید، می‌توانید ارائه را کوچک کنید.

پس از به حداقل رساندن ارائه، یک دکمه جدید در گوشه سمت راست پایین پنجره  ظاهر می شود. اگر می خواهید ارائه را بازیابی کنید، روی این دکمه کلیک کنید.

کنترل دوربین کلاس مجازی Big Blue Botton

همچنین می‌توانید در هر زمانی اشتراک‌گذاری ویدیوی خود را متوقف کنید. برای انجام این کار، باید روی دکمه دوربین کلیک کنید:

و روی « Stop sharing» کلیک کنید:

بلند کردن دست در کلاس مجازی Big Blue Botton

اگر می‌خواهید در طول جلسه مداخله کنید، می‌توانید از ویژگی یا بالابردن دست « Raise hand» استفاده کنید. برای انجام این کار، لطفاً روی نماد « Raise hand» در گوشه سمت راست پایین صفحه کلیک کنید. دست شما تا زمانی که شما یا ناظم آن را پایین نیاورید بالا می‌ماند.(مخصوص مخاطب)

خروج از جلسه کلاس مجازی Big Blue Botton

هنگامی که می خواهید جلسه را ترک کنید، لطفاً روی سه نقطه کوچک در گوشه سمت راست بالای صفحه کلیک کنید و “ Leave meeting” را انتخاب کنید.

 

آموزش استفاده از بیگ بلو باتن برای دانشجو

 

عملکرد در جلسه کلاس مجازی Big Blue Botton:

آپلود یک ارائه کلاس مجازی Big Blue Botton

هنگام ایجاد فعالیت می توانید یک ارائه را آپلود کنید. اگر این کار را انجام نداده اید، می توانید آن را در طول یک جلسه در حال اجرا نیز انجام دهید.

روی نماد  بعلاوه در ارائه پیش فرض کلیک کنید.

اکثر فرمت های ارائه (ppt.، pptx.، odp.، و غیره) و همچنین فایل های PDF پشتیبانی می شوند.

 

ضبط یک جلسه کلاس مجازی Big Blue Botton

اگر در تنظیمات نوع نمونه اتاق/فعالیت با ضبط را انتخاب کرده باشید، می توانید جلسه خود را در کلاس مجازی ضبط کنید. ضبط شامل صدا، ویدئو، ارائه یا صفحه دسکتاپ شما است.

استفاده از این گزینه به شما امکان می دهد جلسه را ضبط کرده و پس از آن برای دانش آموزان در دسترس قرار دهید. این به ویژه برای دوره های بزرگ مفید است،

برای شروع ضبط، روی دکمه شروع ضبط در بالای قسمت ارائه کلیک کنید. با کلیک بر روی Yes در پنجره گفتگو، تأیید کنید که می خواهید ضبط را شروع کنید.

ضبط بلافاصله شروع می شود، اما می توان در هر زمان با کلیک مجدد روی دکمه، آن را متوقف کرد. برای ادامه ضبط، روی Resume recording کلیک کنید. به محض انتخاب پایان جلسه، ضبط به‌طور خودکار پایان می‌یابد و ذخیره می‌شود. لازم نیست شما کار دیگری انجام دهید.

لطفا پس از پایان جلسه صبور باشید. ویدیو در پس‌زمینه رندر می‌شود و چند دقیقه / چند ساعت بعد (بسته به ظرفیت سرور و مدت زمان ضبط) در دسترس شما قرار می‌گیرد.

 

استفاده از دفترچه یادداشت مشترک کلاس مجازی Big Blue Botton

می‌توانید با کلیک روی یادداشت‌های مشترک در بالای فهرست شرکت‌کنندگان در سمت چپ صفحه، یک دفترچه یادداشت مشترک باز کنید. به جای چت در سمت راست این لیست نمایش داده می شود.

یادداشت‌های دفترچه یادداشت مشترک ذخیره نمی‌شوند. اگر می خواهید یادداشت های خود را پس از پایان جلسه حفظ کنید، می توانید با کلیک بر روی دکمه سمت راست آن ها را دانلود کنید.

نوار ابزار بالایی تعدادی توابع را ارائه می دهد که با آنها می توانید متن را برجسته و ویرایش کنید:

 

 

به اشتراک گذاری صدا، وب کم و/یا صفحه نمایش کلاس مجازی Big Blue Botton

می‌توانید تصمیم بگیرید که صدا و ویدیو را از طریق نوار پایین وسط صفحه به اشتراک بگذارید:

 

روی دکمه سمت چپ کلیک کنید تا تنظیمات پیش فرض خود را بازیابی کنید. اگر هنگام ورود به کلاس مجازی به طور تصادفی تنظیمات اشتباهی را انتخاب کردید، می توانید آن را در اینجا اصلاح کنید.

روی دکمه وسط کلیک کنید تا وب کم خود را روشن و خاموش کنید.

برای شروع یا توقف اشتراک‌گذاری صفحه، روی دکمه سمت راست کلیک کنید.

می‌توانید کل صفحه، پنجره‌ها یا برگه‌های مرورگر فعلی یا یک پنجره خاص از یک برنامه باز شده (با توجه به مرورگر مورد استفاده) را به اشتراک بگذارید.

تنها امکان اشتراک‌گذاری پنجره‌های برنامه‌هایی وجود دارد که در حال حاضر در جلوی پنجره/برگه مرورگر هستند، جایی که می‌خواهید اشتراک‌گذاری صفحه را شروع کنید (پنجره/برگه که ابزار کنفرانس ویدئویی در آن باز شده است).

پنجره‌های برنامه‌ای که کوچک‌سازی شده‌اند یا در پشت پنجره/برگه مرورگر، جایی که جلسه ابزار کنفرانس ویدیویی در حال اجرا است، در لیست پنجره‌های موجود نشان داده نمی‌شوند.

 

قابلیت چت در کلاس مجازی Big Blue Botton

شما می توانید با همه دانش آموزان از طریق چت عمومی یا با کاربران فردی از طریق چت خصوصی ارتباط برقرار کنید.

در نوار سمت چپ روی فردی که می خواهید با او چت کنید کلیک کنید. برای هر پیام جدیدی که دریافت می‌کنید، تعداد پیام‌های خوانده نشده را به صورت عدد سفید روی پس‌زمینه قرمز نمایش داده می‌شود.

 

پخش صدا یا فیلم در کلاس مجازی Big Blue Botton

روی دکمه پلاس در پایین سمت چپ کلیک کنید و اشتراک‌گذاری ویدیوی خارجی را برای اشتراک‌گذاری ویدیوها از ارائه‌دهندگان ویدیوی خارجی انتخاب کنید.

 

ارائه دهندگان زیر پشتیبانی می شوند:

یوتیوب

Vimeo

رسانه آموزشی

تکان دادن

حرکت روزانه

هر فایل صوتی یا تصویری، در دسترس همه شرکت‌کنندگان در اینترنت، که دارای یکی از پسوندهای فایل زیر است: *.mp3، *.wav، *.ogg، *.mp4 یا *.mov. اینها می توانند فایل های آپلود شده در مودل باشند. فایل‌های موجود در u:cloud یا Kaltura در حال حاضر پشتیبانی نمی‌شوند،

ویدیوهای خارجی بخشی از ضبط نخواهد بود!

همیشه باید پیوندهای ویدیوهای خارجی را نیز در چت ارسال کنید تا دانش آموزان بتوانند بعداً آنها را تماشا کنند.

 

 

نوشتن و طراحی روی اسلاید (وایت برد) در کلاس مجازی Big Blue Botton

می توانید ابزارهایی را برای تعامل با اسلایدهای خود در سمت راست در وسط پیدا کنید.

برای تغییر ابزار روی دست کلیک کنید. ابزارهای زیر در دسترس هستند:

دست: همه دانش‌آموزان نقطه‌ای را روی اسلایدهایی که مکان‌نمای شما قرار دارد می‌بینند (شبیه به نشانگر لیزری).

خط، مثلث، بیضی، مستطیل: شکل هندسی مربوطه را روی اسلایدها بکشید. برای ترسیم دکمه ماوس را نگه دارید.

مداد: مستقیماً هر شکلی را با مداد بکشید.

از دکمه های زیر استفاده کنید تا آخرین اقدام را لغو کنید، همه حاشیه نویسی ها را پاک کنید و به همه شرکت کنندگان اجازه دهید از ابزار طراحی استفاده کنند.

روشن کردن وایت برد چند کاربره را فقط باید زمانی انتخاب کرد که در گروه های بسیار کوچک کار کنید، زیرا همه کاربران می توانند همزمان روی اسلایدها نقاشی کنند. در گروه های بزرگتر این ممکن است باعث از کار افتادن مرورگر وب شما شود.

 

انجام نظرسنجی در کلاس مجازی Big Blue Botton

با استفاده از ابزار نظرسنجی می توانید از دانش آموزان خود بازخورد دریافت کنید.

برای ایجاد یک نظرسنجی، روی دکمه مثبت در پایین سمت چپ کلیک کنید: سپس روی Start a poll کلیک کنید.

انواع مختلفی از نظرسنجی وجود دارد که می توانید از بین آنها انتخاب کنید:

بله/خیر گزینه ها

۲ تا ۵ گزینه پاسخ که با حروف A-E مشخص شده است (شما باید به دانش آموزان خود بگویید که کدام پاسخ با کدام حروف مطابقت دارد)

نظرسنجی سفارشی با انتخاب های سفارشی (حداکثر ۵)

به محض اینکه روی شروع نظرسنجی کلیک کنید، همه دانش آموزان می توانند از طریق کلیک کردن رای دهند.

برای پایان نظرسنجی و نمایش نتایج برای دانش آموزان خود، روی انتشار نتایج نظرسنجی کلیک کنید. نتیجه در سمت راست پایین اسلاید شما نمایش داده می شود.

توصیه می کنیم یک اسلاید اختصاصی ایجاد کنید که در آن سؤال نظرسنجی و همچنین تمام گزینه های پاسخ با حروف مربوطه (حداکثر A-E) نمایش داده می شود.

اتاق های برک آوت در کلاس مجازی Big Blue Botton

در طول جلسه می‌توانید گروه شرکت‌کننده را به زیر گروه‌هایی تقسیم کنید تا در اتاق‌های برش‌آوت به اصطلاح بحث کنند. چندین اتاق جلسه در کنار اتاق اصلی باز می شود، جایی که دو یا چند شرکت کننده می توانند از طریق صوتی، تصویری یا چت درباره یک تکلیف بحث کنند. پس از یک بازه زمانی از پیش تعریف شده، همه شرکت کنندگان به طور خودکار به اتاق اصلی هدایت می شوند.

پنجره ای ظاهر می شود که در آن می توانید تنظیمات زیر را انتخاب کنید:

تعداد اتاق های جدایی (۲-۸)

مدت زمان مرحله کار در اتاق های برش

آیا شرکت کنندگان اجازه خواهند داشت که خودشان انتخاب کنند و به کدام اتاق بپیوندند

گزینه ای برای توزیع تصادفی خودکار شرکت کنندگان در اتاق ها

امکان اختصاص دادن اتاق به شرکت کننده با دست

اگر مطمئن نیستید که چه زمانی جلسات شکست را پایان دهید، می‌توانید قسمت Duration را خالی بگذارید. برای بستن اتاق‌های جانبی و هدایت مجدد همه شرکت‌کنندگان به اتاق اصلی، لطفاً روی گزینه اتاق‌های جداکننده در منوی سمت چپ کلیک کنید و پایان همه اتاق‌های جداسازی را انتخاب کنید.

به‌عنوان یک ناظر، می‌توانید اتاق‌ها را نیز مرور کنید و بپرسید که آیا زمان بیشتری برای تکمیل وظایف در اتاق‌های جداکننده نیاز است یا خیر.

وقتی تنظیمات شما آماده شد، روی Create کلیک کنید. از شرکت‌کنندگانی که به یک اتاق بریک‌آوت اختصاص داده شده‌اند، سؤال می‌شود که آیا می‌خواهند وارد جلسه برک‌آوت شوند یا خیر. برای پایان دادن به جلسه شکست، آنها می توانند خروج را در منوی گوشه سمت راست بالا انتخاب کنند تا به اتاق اصلی برگردند.

اگر ناظران به شرکت‌کنندگان اجازه دادند خودشان اتاق‌ها را عوض کنند، می‌توانند با انتخاب اتاق‌های بریک‌آوت در پانل سمت چپ، اتاق‌ها را نیز تغییر دهند. گردانندگان همچنین می‌توانند با کلیک کردن روی «پایان همه اتاق‌های جداکننده»، به جلسات جدایی پایان دهند.

ویرایش مجوزهای شرکت کننده در کلاس مجازی Big Blue Botton

شما می توانید شرکت کنندگان  را در طول یک جلسه در سمت چپ صفحه کنترل کنید. در کنار عنوان Users می توانید روی نماد چرخ دنده کلیک کنید و Lock viewers را انتخاب کنید:

 

جزئیات مجوز ها در کلاس مجازی Big Blue Botton

وب کم را به اشتراک بگذارید

در اینجا می توانید تعیین کنید که آیا دانش آموزان می توانند وب کم خود را با دیگران به اشتراک بگذارند یا خیر. تنظیم پیش فرض این است که دانش آموزان نمی توانند وب کم خود را به اشتراک بگذارند.

 

سایر وب کم های بیننده را ببینید

در اینجا می‌توانید مشخص کنید که آیا دانش‌آموزان وب‌کم‌های دانش‌آموزان دیگر را می‌بینند یا فقط ناظران می‌توانند آنها را ببینند. تنظیم پیش فرض این است که فقط ناظران می توانند وب کم های مشترک را ببینند.

 

میکروفون را به اشتراک بگذارید

در اینجا می توانید به دانش آموزان اجازه دهید میکروفون خود را به اشتراک بگذارند. تنظیم پیش‌فرض این است که فقط ناظران می‌توانند تصمیم بگیرند میکروفون‌ها را به اشتراک بگذارند.

 

ارسال پیام های چت عمومی

در اینجا می توانید تعیین کنید که آیا دانش آموزان می توانند پیام هایی را در چت عمومی بنویسند که برای همه شرکت کنندگان قابل خواندن باشد. تنظیمات پیش‌فرض این است که همه دانش‌آموزان می‌توانند در چت عمومی پیام بنویسند.

 

ارسال پیام های چت خصوصی

در اینجا می‌توانید تعیین کنید که آیا دانش‌آموزان می‌توانند برای شرکت‌کنندگانی که برای آنها قابل مشاهده است پیام خصوصی ارسال کنند. روی “مشاهده سایر کاربران در لیست کاربران” در زیر کلیک کنید تا دانش آموزان نام همه شرکت کنندگان دیگر را ببینند. اگر تیک این گزینه را بردارید، ارسال پیام خصوصی به مدیران همچنان امکان پذیر خواهد بود. تنظیم پیش‌فرض این است که دانش‌آموزان می‌توانند برای همه شرکت‌کنندگانی که برایشان قابل مشاهده هستند پیام خصوصی ارسال کنند (با تنظیمات پیش‌فرض: فقط ناظران).

 

یادداشت های مشترک را ویرایش کنید

در اینجا می توانید تعیین کنید که آیا دانش آموزان می توانند یادداشت ها را در دفترچه یادداشت مشترک ایجاد و ویرایش کنند. تنظیم پیش فرض این است که دانش آموزان نمی توانند یادداشت های مشترک را ویرایش کنند.

 

 

سایر کاربران را در لیست کاربران مشاهده کنید

در اینجا می توانید تعیین کنید که آیا دانش آموزان می توانند دانش آموزان دیگر را در لیست کاربران ببینند یا خیر. تنظیمات پیش‌فرض این است که فقط مدیران می‌توانند همه دانش‌آموزان را ببینند. دانش آموزان فقط می توانند خودشان و همه مدیران را ببینند.

لطفاً توجه داشته باشید که اگر به آنها حق فعال کردن میکروفون خود را داده اید، باید صدا را مجدداً وصل کنند. کاربران باید روی دکمه ترک صدا و دیگری روی دکمه Join audio کلیک کنند.

 

پیکربندی جلسه در کلاس مجازی Big Blue Botton

روی دکمه سمت راست بالای صفحه کلیک کنید و تنظیمات را انتخاب کنید. 

 

در اینجا می توانید چندین تنظیمات اساسی را ویرایش کنید:

بسته شدن یک جلسه

راه های مختلفی برای پایان دادن به یک جلسه وجود دارد، بنابراین دانش آموزان دیگر نمی توانند وارد آن شوند.

• پس از گذشت مدت زمان برنامه ریزی شده
• وقتی همه مدیران کلاس مجازی را ترک کردند
• یک ناظر جلسه را به صورت دستی پایان داد

برای پایان جلسه روی … در سمت راست بالای صفحه خود کلیک کنید و سپس گزینه پایان جلسه را انتخاب کنید.

 

 

آموزش استفاده از بیگ بلو باتن برای دانشجو